11月26日下午，学院机关在工科楼C251会议室召开工作例会。会议集中传达了新一届系级党政班子集体谈话会上学院相关工作要求，通报学院“十四五”总结和“十五五”规划设想，动员部署机关“四个一流”创建工程并统筹安排了年底重点工作。
会议传达了学院新一届系级党政班子集体谈话会上，宗兆云院长和牛庆玮书记对系级党政班子和机关干部的相关工作要求。机关办公室作为学院各路上下联动的核心枢纽和谋划工作的决策参谋，在谋划、推动、落实工作过程中发挥着重要作用，全体机关工作人员要胸怀大局提站位，以主人翁意识找准工作定位；要聚焦师生追一流，做真正有情怀、有价值的工作；要珍惜机遇敢担当，提高主观能动性，对标国内外本领域顶尖学科找差距、出实招。同时，会议对办文、办会、宣传、保密、请假等机关日常工作规范提出了具体要求。
会议回顾了学院“十四五”总结并重点解读了“十五五”规划设想，并围绕学院事业发展核心任务，启动机关“四个一流”创建工程。创建工程以清晰的“3244”工作体系为核心引领：在定位上，精准锚定“参与政务、管理事务、做好服务”三点核心，既需当好学院决策的“参谋助手”，又要做好日常运转的“后勤管家”，更要成为师生信赖的“服务窗口”；在方法上，坚持“目标导向抓落实、问题导向破难题”，既以既定目标为标尺倒排工期，又聚焦师生急难愁盼问题靶向发力；在作风上，锤炼“忠诚、优质、卓越、担当”四种品格，以过硬作风保障工作质效；最终以“建一流队伍、创一流服务、争一流业绩、树一流形象”为目标，全面提升机关工作水平，服务学院中心大局。
围绕年底收官，会议对近期重点工作作了相关安排。一是做好年度总结复盘，各办公室需全面梳理年度工作完成情况，既要用数据呈现成效，更要直面问题不足为来年工作打基础；二是合力做好学院“大事记”制作，把学院重大事件、重要成果、关键突破梳理好，做好宣传，鼓舞师生；三是筹备教职工年度总结表彰大会，使之成为系统总结全年工作的重要载体，也要选树表彰先进典型，通过榜样引领激发全体教职工干事创业的积极性，进一步营造“赓续勘探精神，打造地院‘家’文化”的良好氛围。
与会人员还就如何打造学院现代化治理体系展开讨论。大家结合机关工作实际，从流程优化、协同联动、服务升级等多个维度建言献策。现代化治理体系建设需久久为功，机关办公室是重要载体和切入口，要在学院机关长期以来的优良传统和工作作风基础上不断优化提升，在高标准落实工作的过程中迭代进步，为“十五五”期间学院事业发展提供坚实保障。
