4月29日下午，学院“经纬荟·机关下午茶”第3期活动在工科楼C座7楼勘探厅举行。本期活动以“数智赋能无纸化，e站通畅达办公”为主题，邀请信息化建设处李根田老师做客，学院机关办公室盛学香、李勇参加活动，徐明权主持活动。
本期活动聚焦学院办公过程中部分需要线上流程办理的重要业务模块，核心目标是为学院相关业务环节打通“最后一公里”的数字化通路，并就线上野外地质考察审批、地学论坛审批等具体流程功能进行现场对接。
在交流环节，信息化建设处李根田老师围绕学校“e站通”平台的功能架构、电子签章应用以及无纸化流程的设计逻辑进行了系统讲解。结合学院日常办公中的实际需求，与会人员重点就“野外地质考察和野外作业风险评估审批”和“地学论坛审批”两条核心线上审批功能进行了深入探讨。李根田针对审批流程中涉及的信息填报、审核节点流转、电子签章集成等环节逐一剖析，并现场提出了具体的优化实施方案。盛学香老师、李勇老师结合各自业务分工，对两项审批流程的使用场景和技术细节提出了明确需求。通过现场沟通，双方快速形成了功能落地的具体路径，为实现一线业务“线上申报、随时查阅、高效审批”提供了清晰的实施方案。
徐明权表示，数智赋能是新时代高校管理服务提质增效的关键机遇。信息化建设处给予学院的精准化、沉浸式指导，为下一阶段学院机关全面提升线上业务覆盖面和审批效率注入了新动能。未来，“经纬荟·机关下午茶”将持续坚持问题导向，聚焦学院事业发展业务办理中有待攻破的实际需求，以实际行动全力支撑一流学科建设与学院可持续高质量发展。
